Корпоративный английский язык является ключевым навыком в современном бизнесе. Один из важнейших аспектов - умение составлять профессиональные и эффективные деловые письма. В этой статье мы рассмотрим стратегии и полезные фразы, которые помогут вам составлять качественные письма на английском языке.

Части делового письма в английском

Перед тем, как приступить к написанию делового письма, важно определить его цель и посыл. Структурируйте свое письмо следующим образом:

Введение: Приветствие и краткое введение в тему письма.
Основная часть: Разделите основную часть на параграфы, каждый из которых будет посвящен определенному вопросу или аспекту.
Заключение: Подведение итогов, благодарность и заключительное предложение.

Как начать деловое письмо на английском языке?
Используйте ясные и структурированные предложения, чтобы описать цель вашего письма. Вот список некоторых фраз, которые могут вам пригодиться:

I am writing to inquire about (Я пишу с вопросом о…)

I am writing to inquire about the availability of your product in my area. Could you please provide information on where I can purchase it locally?

I would like to discuss (Я хотел бы обсудить…)

I would like to discuss the possibility of extending the project deadline. Due to unforeseen circumstances, we may need additional time to complete the tasks.

I am contacting you regarding (Я обращаюсь к вам в связи с…)

I am contacting you regarding the recent issue I encountered with your software. I have experienced several crashes and would appreciate your assistance in resolving this matter.

Предоставление информации
Обеспечьте четкость и ясность в предоставлении информации. Вот несколько фраз, которые помогут вам добиться этого:

I would like to provide you with some background information (Я хотел бы предоставить вам некоторую справочную информацию)

I would like to provide you with some background information regarding my experience and qualifications. I have been working in the marketing industry for over five years, specializing in digital marketing strategies and campaign management.

Please find attached the requested documents (Прилагаю запрошенные документы)

Please find attached the requested documents, including my resume and references. I believe they will provide you with a comprehensive overview of my skills and qualifications.

I am pleased to inform you that (Мне приятно сообщить вам, что…)

I am pleased to nform you that your application has been approved. We believe you are an excellent fit for the position and would like to extend an offer of employment to you.

Выражение просьбы
Если вам необходимо сделать запрос или попросить о чем-то, используйте такие фразы:

I would appreciate it if you could (Я был бы признателен, если бы вы могли бы…)

I would appreciate it if you could review and provide feedback on he draft proposal by the end of the week. Your input is valuable in refining the document before finalization.

Could you please provide me with (Могли бы вы, пожалуйста, предоставить мне…)

Could you please provide me with the sales figures for the last quarter? I need them to prepare a comprehensive report for the upcoming board meeting.

I would like to request (Я хотел бы попросить…)

I would like to ;request a meeting with you to discuss the upcoming project. I believe it is crucial to align our strategies and ensure a smooth execution.

Как закончить деловое письмо на английском?
Не забудьте вежливо завершить свое письмо и выразить благодарность за внимание и уделенное время. Вот некоторые фразы, которые могут быть полезны:

Thank you for your attention to this matter. (Спасибо вам за внимание к этому вопросу.)

Thank you for your attention to this matter. Your prompt response and assistance in resolving this issue are greatly appreciated.

I look forward to hearing from you soon. (С нетерпением жду вашего ответа.)

I have attached the requested documents for your review. I look forward to hearing from you soon regarding the next steps in the application process.

Please do not hesitate to contact me if you have any further questions. (Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если у вас возникнут дополнительные вопросы.)

Thank you for the detailed information provided. Please do not hesitate to contact me if you have any further questions or need clarification on any of the points discussed.

Пример делового письма на английском языке

Dear Mr. Johnson,

I am writing to inquire about the availability of your company's corporate English courses. I work for AB Corporation, and we are interested in providing our employees with high-quality English language training.

After conducting extensive research, we have found that your language school, Underground Language Club, offers excellent corporate English courses that cater to the specific needs of professionals. We would like to request further information regarding the pricing and course options available.

We have approximately 50 employees who are at various proficiency levels in English, ranging from beginner to advanced. Therefore, we would appreciate a customized program that can accommodate different skill levels and focus on business-related language skills.

If possible, could you please provide us with detailed information about the course structure, duration, pricing, and any special corporate packages you offer? Additionally, we would like to know if you provide flexible scheduling options that can accommodate our employees' work hours.

Thank you for considering our request. We believe that investing in corporate English training will significantly enhance our employees' communication skills and contribute to their professional development. We look forward to receiving your response and discussing the next steps.

Sincerely,
John Smith
Human Resources Manager
AB Corporation

Перевод образца письма на русский

Уважаемый г-н Джонсон,

Пишу, чтобы узнать, доступны ли корпоративные курсы английского языка в вашей компании. Я работаю в AB Corporation, и меня интересует высококачественное обучение английскому языку для наших сотрудников.

Проведя обширное исследование, мы обнаружили, что ваша языковая школа, Underground Language Club, предлагает отличные корпоративные курсы, которые отвечают специфическим потребностям профессионалов. Мы бы хотели запросить дополнительную информацию о ценах и вариантах курсов.

У нас около 50 сотрудников, которые находятся на разных уровнях владения английским языком, от начинающего до продвинутого. Поэтому мы были бы признательны за персонализированную программу, которую можно адаптировать под разные уровни и которая будет фокусироваться на языковых навыках, связанных с бизнесом.

Если есть возможность, предоставьте нам подробную информацию о структуре курсов, продолжительности, ценах и любых специальных корпоративных пакетах. Кроме того, мы хотели бы узнать, предоставляете ли вы гибкие варианты расписания, которые могут подходить под рабочее время наших сотрудников.

Благодарим вас за рассмотрение нашей просьбы. Мы уверены, что инвестиции в корпоративное обучение английскому языку значительно улучшат навыки коммуникации наших сотрудников и поспособствуют их профессиональному развитию. Мы с нетерпением ждем вашего ответа и обсуждения следующих шагов.

С уважением,
Джон Смит
Менеджер по персоналу
AB Corporation

Это всего лишь пример делового письма, и его содержание может быть адаптировано под конкретные требования и ситуации. Помните, что эффективные деловые письма на английском языке должны быть грамотными, структурированными и вежливыми.

Желаем вам успехов в изучении корпоративного английского языка для ваших деловых целей!